ともよし
ページを開いていただきありがとうございます。

理系とーく代表 ともよしです。

 

(追記:学問バーKisi京都店様に「理系交流会」のスポンサーとしてご参加いただくことが決定いたしました。)
(追記:あるく大学職員様に「理系交流会」の後援としてご参加いただくことが決定いたしました。)

 

突然ですが、こんなことでお困りではありませんか?

そんなときは理系交流会にお任せください!

本当に獲得できるの?

全国出張!理系とーくバー2023春夏(東京回@哲学対話バーKisi(当時 学問バーKisi) | 2023年7月16日 (日) 12:00-17:00 | 学生:3,000円 一般:4,000円 | 理系とーくラボメンバー限定イベント 13名参加 | 「クリアブック交流会」で盛り上がりました! 「理系交流会」はこの「クリアブック交流会」を拡張したブース型交流会です。

理系交流会のスポンサーになれば、
貴店のブースにて貴店の紹介をしていただけるので新規客獲得につながります。

対面だからこそ、様々な訴求に対する生の反応が集められ集客・顧客解像度が高まるはずです。

 

最近お店から足が遠のいてしまっているお客様でも、
一度お店以外でお会いすることで貴店の魅力を思い出し、再来店につながることが多いですよね。

 

また当日は、他スポンサー様や理系とーくが集めた参加者(理系を中心とする「最大50名」)にアプローチすることができます。

 

なので、下記のような試算も現実的ではないでしょうか。

スポンサー料(協賛金)は?

第3回 バーの隣でBBQパーティ(@理系とーくバー京都駅店に隣接するBBQ場) | 2024年3月9日 (土) 19:00-23:00 | 学生:4,000円 一般:5,500円 | 16名参加 | 現在までに累計4回開催している人気企画です!(いずれも15名前後参加)

スポンサー料は「最大3万円」とさせていただきます。この「最大」について説明すると…

まず1.5万円を先払いしてください。

貴店の紹介経由で15人以上の現地参加があった場合、残りの1.5万円は支払い不要です。

ぜひたくさんのお客様にご紹介いただきたいです。

 

「貴店の紹介経由 15名現地参加」の判別方法

イベントの「参加登録フォーム」にて貴店(スポンサー決定後に選択肢を追加)を選択いただいた方のうち、当日会場に参加された方の人数にて判断いたします。

 

今後の流れ

理系オフ会(@新宿) | 2023年7月16日 (日) 17:30-20:00 | 参加料:2,000円 | 9名参加 | 直前の告知でもたくさん集まっていただきました!

  1. 理系とーく(代表ともよしのX など※)に「理系交流会のスポンサーに興味がある」等と連絡
  2. 指定の銀行口座に先払いのスポンサー料15,000円(税込)を振込み
  3. 貴店のお客様へ理系交流会(参加登録ページ:https://my913p.com/p/r/6KnIk6BS )を宣伝・紹介
  4. 交流会用資料を作成(スポンサー決定後に作成の手引をお渡しします)
  5. 交流会に参加
  6. (残りのスポンサー料15,000円を銀行振込にて支払い。ただし、貴店の紹介経由で15人以上の現地参加があった場合は支払い不要)

※X(ともよし理系とーく)、もしくはメール(tomoyoshiあっとまーくrikei-talk.com)にてご連絡ください。

再度試算を・・・

理系とーくバー京都駅店(旧店舗※)での記念撮影。(※現在はすぐ隣のコンテナに移転しております)

最低ラインのスポンサー料1.5万円は、粗利2,500円×6人でペイできます。

いかがでしょうか? 貴店の粗利にてぜひご試算ください。

プラスになりそうではないでしょうか?

 

新規客の入りが少なく、リピート回数が低いままでは事業が持続しにくいですよね。

また新規のイベンター・一日店長さん(新規客を連れてきてくれる!)と出会えないと客層が固定化して経営が淀んできてしまいますよね。

 

我々もよくありますが、
「ちょっと停滞しているかも?」というときは、「新規開拓がうまく回っていない」「新しい風を取り入れられていない」等が原因になっていることがよくあります。

 

ぜひ理系交流会で、新しい人たちとの出会いを獲得していただきたいです。

本当に実現できるの?

 

理系交流会は参加者それぞれが持参する“自己紹介クリアブック”を活用したブース型交流会です。

クリアブックには各々の興味があること・活動内容・研究内容・事業内容等を記載し、自己紹介やそこから発展した会話・交流を楽しみます。

 

3パートある各交流タイムでは参加者の3人に1人が個人ブースに配置され、他の参加者が好きなブースを周る、という交流を行います。これがブース型のクリアブック交流会です。

通常の参加者は1人あたり「45分前後」のブース持ち時間があります(これを3回繰り返す)。

これに対してスポンサー様には「45分前後」×3回のブース持ち時間がございます。(下図★の位置で3回とも同じ位置にブースを設置)

理系交流会 – クリアブック交流会 会場図(※人数によって変更する可能性あり) 

参加者は順番にブースを回っていく流れで、貴店のブースにも自然と訪問してくださるはずです。

貴店も参加者に自然と馴染むことができ、ブースの“営業感”や“企業ブース感”も強くありません。

全国出張!理系とーくバー2023春夏(大阪回@イベントバーエデン難波 | 2023年6月4日 (日) 13:00-17:00 | 学生:3,000円 一般:4,000円 | 理系とーくラボメンバー限定イベント 7名参加 | 「クリアブック交流会」で盛り上がりました! 「理系交流会」はこの「クリアブック交流会」を拡張したブース型交流会です。

スポンサー特典まとめ

またスポンサー様には、交流タイム冒頭に3分のプレゼンタイム(スライド投影可)を用意しております(通常の参加者は30秒の紹介タイム)。

  参加者 スポンサー様
交流タイム冒頭のショートトーク 30秒
声のみでの紹介(マイクあり)
3分(1回)
声での紹介(マイクあり)
+スライド投影可
ブース持ち時間 45分前後 45分前後×3
全員に複数回アプローチできる

 

ブースで何をすればいいの?

<ブース活用例>

  • ブースにて自然とお話しする流れでお店を紹介する
  • スタッフ様・一日店長様とともにブースに立ちお店を体験してもらう
  • 連絡先・SNS交換をする
  • メルマガや公式LINEに登録してもらい、クーポンを渡す
  • 起業ストーリーを話し、仲間を作る

具体的な活用法については、ご相談歓迎です(無料)。

最適なブース設計を考えるなどお力になれたら嬉しいので、ぜひお気軽にご相談ください。

 

<注意事項>

  • ブースには1脚の椅子を用意しております(2脚以上必要な場合は事前にお伝えください)
  • テーブル、ホワイトボード、電源等はございません
  • 台車を使う必要があるものの持ち込みはNG
  • 飲食物の持ち込みはNG

 

マッチしやすい方との出会い

また、貴店紹介経由の参加者の方が友人・知人を当イベントに連れてきた場合を考えてみてください。

その友人・知人の方の趣味嗜好も貴店にマッチする可能性が高いです。

したがって、貴店とマッチする見込み客を獲得し、貴店の魅力を知ってもらう場となるはずです。

 

理系とーくの実績

今回主催をさせていただく「理系とーく」は2017年に科学メディアとして活動を開始し、付随して今日までリアルイベントを多数開催してまいりました。

例えば「全国出張!理系とーくバー」「理系オフ会」や「バーの隣でBBQパーティ」では延べ100名以上の参加実績があります。

加えて、京都駅徒歩5分の直営店「理系とーくバー京都駅店」でも毎週末様々な分野の一日店長を招いてイベントを開催し、イベントの集客・運営ノウハウを蓄積しています。

全国出張!理系とーくバー2023春夏(名古屋回@おしゃべりバー | 2023年5月5日 (金・祝) 12:00-17:00 | 学生:3,000円 一般:4,000円 | 理系とーくラボメンバー限定イベント 7名参加 | 「クリアブック交流会」で盛り上がりました! 「理系交流会」はこの「クリアブック交流会」を拡張したブース型交流会です。

特にクリアブックを使った交流会は過去3回実施しており、参加料4,000円と安くない金額でしたが「また絶対行きたい」という声多数でいずれも好評でした。

今回はそのクリアブック交流会を大規模にしたイベントでありながら、参加者の皆様から参加料は頂戴しません。

加えて、より多くの方にご参加いただけると考え、50名規模の会場を用意いたしました。

参加者一人一人にスポットライトがあたり、それぞれの個性・強みが他の参加者さんに発見される、そんな交流会にしたいです。

貴店が求めていらっしゃる人が見つかり、加えて想定もしていなかったいい出会いが起こる、そんな素敵なマッチングが発生する場にすべく全力を注ぎます。

 

ぜひ一緒に、楽しい交流会を作っていきましょう。

 

ご連絡、お待ちしております!▼

※X(ともよし理系とーく)、もしくはメール(tomoyoshiあっとまーくrikei-talk.com)にてご連絡ください。