この度は理系交流会に参加登録（仮登録）いただきありがとうございます。

 

当日までに、下記①②をご確認ください。

①本ページのご確認

②下記2点のご準備

  • 【準備物A】自己紹介クリアブック（極力ご用意ください）
  • 【準備物B】ブースでご使用になるものや配布物等（必要であれば）

当日までに、余裕を持ってご準備いただけますと幸いです。

 

以下、イベント当日と準備物のご案内を、イベントの時系列順に説明させていただきます。

 

会場へのアクセス

JR大阪駅より徒歩4分。恐らく改札からだと5〜10分ほど。

住所：〒530-0018 大阪府大阪市北区梅田1-3-1 大阪駅前第１ビル 5階 6号右

ふれあい貸し会議室 梅田No128

 

タイムテーブル

  • 12:00 準備（任意参加）
  • 13:00 開場・受付
  • 13:30 オープニングトーク＆アイスブレイク
  • 13:50 ブース交流会（適宜休憩）
  • 16:50 連絡先交換タイム
  • 17:10 表彰
  • 17:20 閉会のあいさつ
  • 17:30 解散
  • 17:30 片付け（任意参加）
  • 18:00 懇親会開場へ（任意参加）

当日は13:30ちょうどよりイベントを開始するので、余裕を持って受付をお済ませください（13時00分に開場します）。

開始時間までは、静かに座っているもよし、他の参加者様との交流をおこなっていただいても構いません。

 

ブース交流会（クリアブック交流会）について

理系交流会は参加者それぞれが持参する“自己紹介クリアブック”を活用したブース型交流会です。

全参加者さんをABCの3グループに分け、グループA,B,Cそれぞれで1時間弱ずつブース発表をおこなっていただきます（発表者以外は好きなブースを周る）。

ブース発表者は、自己紹介クリアブックを使って自己紹介や交流を自由におこなってください。

 

ショートトークについて

各交流タイム（A 13:50~, B 14:50~, C 15:50~）の始めに、ショートトーク（ブース紹介）を行います。

1人30秒〜1分で簡単な自己紹介（＋ブースで何を話すか？など）をしてください。

（スライド投影は行いません）

 

【準備物A】自己紹介クリアブック（極力ご用意ください）

「A4〜A3の紙（手書き可）4枚以上」を
「A4〜A3のクリアブック」に入れ、ご持参ください。

アピールしたいことがある方には、より大きくて見やすいA3をおすすめします。
A4でも全然問題ありません。

内容は、普段お使いになられている発表資料、卒論/修論/博論発表等を使いまわしていただいても構いません（あれば）。

 

よろしければ次の作成例をご参考になさってください。

自己紹介クリアブック例（簡易版PDF）・自己紹介クリアブック例（詳細版PDF）

 

【準備物B】ブースでご使用になるものや配布物等（必要であれば）

自己紹介クリアブック以外に活用できそうなもの、配布物等があればご準備ください。

 

＜ポスター発表も歓迎＞

学会等で使われるポスター発表も歓迎です。

ただし、会場にポスターボード等がないのでご自身でスタンド等をご準備いただく必要があります。

例えば、布ポスター（定番サイズはA0）を作成いただき、背景スタンドに吊るすという方法があります（下図参照）。

費用はかかってしまいますが、せっかくの機会なのでこの〝大人の遊び〟に付き合ってくれる方は一緒にやりましょう（笑）

 

＜ブース活用例＞

  • 科学や自分の好きなことを楽しむ！
  • 自分の研究や活動等を紹介する
  • アイデアを広げたいことや、壁打ち/相談したいことをぶつけてみる
  • 会社・お店等を経営されてる場合は、そのサービス等を体験してもらう
  • 連絡先・SNS交換をする
  • 自分のストーリーを語って仲間を作る

具体的な活用法については、ご相談歓迎です。

最適なブース設計を考えるなどお力になれたら嬉しいので、ぜひお気軽にご相談ください。

 

＜注意事項＞

  • ブースには1台の長机（3人がけ）を用意しております（椅子の数は自由）
  • ホワイトボード、電源等はございません
  • 台車を使う必要があるものの持ち込みはNG
  • 飲食物の持ち込みはNG

 

最後に

事前に必要なご準備としては以上となります。

 

「久しぶりに会いたい人、何か伝えたい・打診したいことがある人を呼んでいただき、理系交流会を会う口実にお話ししてもらう」という活用法もおすすめです。

ぜひSNSやお知り合いの方に理系交流会（案内ページ：https://rikei-talk.com/rikei-meeting ）を紹介いただけますと幸いです。

 

参加者一人一人にスポットライトがあたり、それぞれの個性・強みが他の参加者さんに発見される、そんな交流会にしたいです。

あなたが求めていらっしゃる人が見つかり、加えて想定もしていなかったいい出会いが起こる、そんな素敵なマッチングが発生する場にすべく全力を注ぎます。

 

ぜひ一緒に、楽しい交流会を作っていきましょう。

 

当日まで、引き続きよろしくお願いいたします。

 

（ブース特別枠の購入も募集中です）
（特別枠では、3回のショートトークと、3回のブース発表をおこなっていただけます）
（詳細が知りたい方は、Slack, X, メール, LINE等でともよしまでお気軽にご相談ください。ご案内ページを共有いたします）

 

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